REPORTES A NIVEL GERENCIAL

ESTADOS FINANCIEROS

CUENTA POR COBRAR

FLUJO DE EFECTIVO

SISTEMAS CRITICOS

Un sistema de tiempo real es un sistema de procesamiento de información el cual tiene que responder a estímulos de entrada generados externamente en un período finito y específico.

Las respuestas correctas dependen no solo de los resultados lógicos sino también del tiempo en que son entregadas. Las fallas para responder a tiempo son tan malas como una mala respuesta.

Sistemas críticos: Son sistemas que deben ser muy seguros, porque un error puede tener consecuencias graves en el entorno en el que está trabajando, tanto humanas como materiales. Un ejemplo sería el sistema de tiempo real que controla una central nuclear.

Formalidad en los sistemas críticos

La formalidad es un atributo esencial de los sistemas críticos, y todos los aspectos de la formalidad (disponibilidad, fiabilidad, seguridad ante lo externo y seguridad ante ataques) deben ser importantes. Lograr un alto nivel de formalidad es lo más importante para los sistemas críticos.

Hay tres tipos de sistemas críticos:

1. Sistemas críticos seguros frente al exterior: Un sistema cuyos fallos pueden resultar dañinos para la vida humana
2. Sistemas críticos de misión: Un sistema cuyos fallos pueden no resultar que se logre una actividad concreta.
3. Sistemas críticos de negocios: Un sistema cuyos fallos pueden resultar en el fallo de negocios que usen este sistema. Un ejemplo de este tipo de sistema es una cuenta bancaria.

Planificación de Sistemas de Tiempo Real Críticos

En las aplicaciones de tiempo real, el funcionamiento correcto NO sólo depende de la corrección de los resultados de los cálculos, sino que también depende del instante en el que éstos son obtenidos.

El sistema operativo, y concretamente la política de planificación debe garantizar que todas las tareas críticas sean capaces de cumplir sus plazos de ejecución (obtener los resultados antes del plazo máximo especificado).

En el caso de la empresa en cuestión se maneja el tipo de sistemas críticos de negocios.

SISTEMA DE CONTROL DE VISITAS:

Consiste en controlar las visitas de soporte Técnico que el personal de la empresa hace a los clientes en un momento determinado.

Es muy importante controlar la calidad del servicio que se presta a un cliente, ya que su satisfacción puede ser una herramienta estratégica de marketing en la empresa, en este caso, COMPUSAL tiene como principal estrategia la buena satisfacción de los clientes en cuanto a servicio de soporte técnico, ya que un cliente inconforme se convierte en una debilidad para la empresa.

SISTEMA DE COBRO:

El sistema de cobro es muy importante, debido a que a pesar de que a los clientes se les da siempre facilidad de pago, al no controlar las cuentas por cobrar de la forma debida, estas pueden afectar el flujo de efectivo de la empresa.

Por tanto se da mucha importancia al control de las cuentas por cobrar.

CARACTERISTICAS DE BASE DE DATOS

BASE DE DATOS UTILIZADA EN LA ORGANIZACIÓN EN ESTUDIO

En COMPUSAL, S.A. DE C.V., se cuenta con un Sistema Integrado para el registro de las transacciones mencionadas en el avance anterior del proyecto.

La base de datos usada tiene las características mencionadas a continuación:

1. Nombre de la Base de Datos: PAW (Resumiendo: Peachtree Accounting for Windows)


2. Tipo de Base de Datos: Pervasive PSQL 10.12


3. Sistema Gestor: Pervasive Software


4. Organización: Pervasive Software Inc.


5. Versión de SG: 10.12.16.0


6. Copyright: (C) Pervasive Software Inc. 2008


7. Entorno de Base de Datos: Base de datos Relacional

Resumen de características de Pervasive Software:

• Motor de base de datos embebible que sustenta la integridad de los datos, el alto rendimiento, flexibilidad, escalabilidad y un bajo costo total de propiedad.


• Rendimiento de Btrieve® - API transaccional para un acceso más rápido a los datos.


• Optimizador de SQL - proporciona un mayor rendimiento SQL. ODBC, JDBC, ADO / OLE DB y PDAC... todos se aprovechan de estas mejoras.


• Turbo Write Accelerator - maximiza la eficacia de las E/S del disco.
• Compatibilidad retroactiva completa - aplicaciones y bases de datos heredadas.


• Capacidad de incrustación: Biblioteca de desarrollo de clase.


• Caja de herramientas de instalación completa
  

Operaciones continuas.

• Tecnología de reconexión automática.


• Evita problemas menores de red porque es capaz de reconectar perfectamente puestos de trabajo a un motor de servidor cuando se produce un error en la red


• Parámetros dinámicos en plataformas cruzadas - no es necesario volver a actualizar el entorno de la base de datos en cada plataforma.


• Integridad en plataformas cruzadas - el comportamiento igual en todas las versiones y plataformas simplifica la distribución y administración en plataformas cruzadas.


• Independencia de versión de servidor y cliente - Simplifica de forma extraordinaria las tareas de distribución
  
  Evolución
  
  Pervasive SQL ha crecido en el tiempo desde las raíces del motor Btrieve, del cual aún se mantiene el soporte técnico para sus librerías API. Aún en la última versión lanzada se garantiza la compatibilidad de funcionamiento con todas las versiones anteriores incluso con Btrieve 6.15 capacidad de lectura de archivos Btrieve 5.x. Esto significa que la reciente versión de PSQL es compatible con aplicaciones y datos creados hace más de diez años.
  
  Quienes hayan invertido en adquirir las nuevas versiones podrán fácilmente ganar en rendimiento convirtiendo sus archivos desde 6.x a la última versión, con un simple programa asistente.
  
  Btrieve
  
  v7
  v8
  v9
  
  
  PostgreSQL
  
  Actualmente Pervasive tomó la versión libre de esta base de datos mundialmente utilizada en un intento de dar apoyo a los desarrollos libres y lanzando al mercado una versión probada con el soporte de la compañía.
  
  Otros productos



• Gestión de datos
• Auditmaster: brinda inteligencia de transacción y monitoreo proactivo del acceso a los datos.
• Dataexchange: destinado a cubrir las necesidades de sincronización y movimiento de datos urgente para la recuperación de desastres y continuidad comercial.
  
  Integración


• de Negocios
• de Datos
• de Migración

Detalle de Tablas Principales de la Base de Datos de la Organización:

• ADDRESS.DAT
  Tabla que almacena las direcciones de Clientes, Proveedores, Empleados, etc.


• AUDITTR.DAT
  Tabla que contiene las pistas de auditoria


• BOMHIST.DAT
  Bill Of Material, Tabla que contiene las formulas de los productos en caso de Producción o Manufactura


• BDETAIL.DAT
  Budget Detail, contiene los detalle de Presupuestos


• BUDGET.DAT
  Contiene los encabezados de los presupuestos


• CASHFLOWMANAGER.DAT
  Contiene los datos del Flujo de Efectivo o Cash Flow


• CHART.DAT
  Contiene el Catalogo de Cuentas contable


• COMPANY.DAT
  Contiene la información de la empresa a la que pertenece la contabilidad (debido a que el sistema es multiempresa o sea entidades contables sin límite)


• CONTACTS.DAT
  Contiene los datos de Contacto de clientes, Proveedores, etc. Para labor de CRM


• COSTCODE.DAT
  Contiene los datos de los centros costos de los Proyectos


• CUSTOMER.DAT
  Contiene datos de información de los Clientes


• EMPLOYEE.DAT
  Contiene datos de información de Empleados y R.H.


• JRNLHDR.DAT
  Contiene los encabezados de todas las transacciones realizadas en el sistema


• JRNLROW.DAT
  Contiene las filas de todas las transacciones realizadas en el sistema


• JRNLSNO.DAT
  Contiene los datos de registro para productos con seguimiento de Número de Serie


• JOBEST.DAT
  Contiene los datos de los presupuestos de Proyectos


• LINEITEM.DAT
  Contiene la información general del Catalogo de Productos y servicios


• VENDOR.DAT
  Contiene datos de información de los Proveedores


• WORKTKT.DAT
  Contiene los datos de Ordenes de producción y sus distintas fases o procesos
  
  
  
  

DATOS SOBRE SITIO WEB DE LA ORGANIZACIÓN


El Sitio Web utilizado por COMPUSAL, S.A. DE C.V. es el de Peachtree, debido a que la empresa se dedica mayor mente al soporte técnico en Representación de la organización Sage Group PLC.



Datos Generales:

1. Nombre del sitio: http://www.peachtree.com/


2. Idioma Oficial: Ingles E.E.U.U.


3. Nivel del Sitio Web: de Transacción, debido a que en el sitio se puede realizar diferentes transacciones, y todo el proceso de comercio electrónico se hace On Line.
   
   

CARACTERISTICAS DE SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN

PANTALLA DE BIENVENIDA DEL SISTEMA

ESCRITORIO PRINCIPAL DEL USUARIO

DEPARTAMENTO DE CLIENTES Y VENTAS


DEPARTAMENTO DE PROVEEDORES Y COMPRAS


DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANO Y PLANILLA

DEPARTAMENTO DE BANCOS

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE LOS DATOS

CENTRO DE RECURSOS DE SOPORTE TECNICO

HARDWARE & SOFTWARE

ANALISIS DE SISTEMAS Y SUB SISTEMAS